Großformatscanner: 4 Modelle und wichtige Kaufkriterien
Ein Großformatscanner digitalisiert Vorlagen, die für einen gewöhnlichen A4-Scanner zu groß sind. Dazu gehören Zeichnungen, Zeitungsseiten, Tabellen und technische Unterlagen. Die Geräte unterscheiden sich allerdings deutlich: Ein Scanner für lose A3-Dokumente erfüllt eine andere Aufgabe als ein Kamerascanner für Bücher oder ein professioneller Planscanner für A0.
Für die Auswahl sind vor allem Vorlagenformat, Bauart und Dokumentenmenge entscheidend. Ein automatischer Einzug erleichtert die Verarbeitung loser Dokumentenstapel, während ein Flachbett das gezielte Ausrichten einzelner Zeichnungen und Fotos ermöglicht. Für gebundene Bücher und größere Zeitungsseiten kann dagegen eine Aufnahme von oben sinnvoll sein.
Wir vergleichen vier unterschiedliche Modelle: den Plustek SmartOffice S60, den VIISAN VF3240, den CZUR ET24 Pro und den VIISAN S21. Die Auswahl deckt A3-Einzugs- und Flachbettscans sowie Kameraaufnahmen bis A2 ab. Unsere Einordnung beruht auf Herstellerinformationen und den jeweiligen Gerätebauarten. Wir haben diese vier Scanner nicht selbst getestet.
Keine Zeit? Hier die Großformatscanner im Überblick
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Prüfe vor dem Kauf, ob dein größtes regelmäßig benötigtes Original vollständig erfasst werden kann und die Software dein Betriebssystem unterstützt. Für vollständige A1- und A0-Pläne reicht keines der vier Modelle aus. Dafür benötigst du einen entsprechend größeren Planscanner oder einen geeigneten Digitalisierungsdienst.
Welcher Großformatscanner passt zu deinen Vorlagen?
Die wichtigste Kaufentscheidung betrifft die Bauart. Wenn du regelmäßig Dokumentenstapel digitalisieren möchtest, sollte der Scanner die Blätter automatisch einziehen können. Für einzelne Zeichnungen und Fotos ist dagegen eine ausreichend große Glasfläche interessant.
Bei Büchern kommt zusätzlich die Bindung ins Spiel. Du kannst eine gebundene Vorlage nicht wie einen gewöhnlichen Papierstapel durch einen Einzug schicken. Ein Kamerascanner erfasst die aufgeschlagenen Seiten von oben und kann dadurch eine passendere Lösung sein.
Orientiere dich zunächst an diesen Aufgaben:
- Viele lose A3-Blätter: A3-Einzugsscanner mit automatischem Dokumenteneinzug.
- Einzelne A3-Zeichnungen und Fotos: A3-Flachbettscanner.
- Bücher und Zeitschriften: Kamerascanner mit geeigneter Aufnahmefläche und Buchfunktionen.
- Zeitungen und Karten bis A2: entsprechend großer Kamerascanner.
- Baupläne in A1 oder A0: professioneller Großformat- beziehungsweise Planscanner.
Ein teureres Modell ist nicht automatisch geeigneter. Entscheidend ist, ob es deine Vorlagen ohne unnötige Vorbereitung erfassen kann.
Was ist ein Großformatscanner?
Der Begriff Großformatscanner beschreibt keine einheitliche Bauart. Im Handel begegnet er dir sowohl bei A3-Geräten als auch bei deutlich größeren Planscannern. Deshalb reicht die Produktbezeichnung alleine für die Auswahl nicht aus.
Prüfe immer den tatsächlichen Scanbereich. Ein Gerät kann lange Dokumente verarbeiten, dabei aber auf eine relativ schmale Papierbreite beschränkt bleiben. Ebenso kann ein Kamerascanner eine große Fläche aufnehmen, ohne dieselbe Detailauflösung wie ein Flachbettscanner zu liefern.
Ein Papier- oder Buchscanner erzeugt außerdem Bilder beziehungsweise Dokumentdateien. Auch wenn eine Dokumentenkamera Gegenstände fotografieren kann, entsteht daraus kein vollständiges räumliches Modell. Für diese andere Aufgabe erklärt unser Beitrag über 3D Scanner die passenden Verfahren.
A3, A2, A1 und A0 unterscheiden
Die benötigte Größe lässt sich am einfachsten an deinen Originalen feststellen. Miss auch Vorlagen aus, die keinem üblichen Papierformat entsprechen. Besonders bei alten Karten, Zeichnungen oder Zeitungen können die Maße abweichen.
Die gebräuchlichen DIN-A-Formate haben folgende Abmessungen:
- A3: 297 × 420 mm.
- A2: 420 × 594 mm.
- A1: 594 × 841 mm.
- A0: 841 × 1.189 mm.
Berücksichtige zudem die Ausrichtung. Eine ausreichend lange Scanstrecke hilft nicht, wenn die Vorlage breiter als der Einzug ist.
Welche Bauarten gibt es?
Flachbettscanner für einzelne Vorlagen
Bei einem Flachbettscanner liegt das Original auf einer Glasfläche. Du positionierst die Vorlage und startest anschließend den Scan. Dieser Ablauf ist besonders dann interessant, wenn du einzelne Blätter bewusst ausrichten möchtest.
Beim Kauf zählt die nutzbare Scanfläche. Außerdem solltest du prüfen, ob sich der Deckel für dickere Vorlagen anheben oder abnehmen lässt. Ein großes Gehäuse bedeutet nicht automatisch, dass auch die gesamte Oberfläche zum Scannen nutzbar ist.
Für einen Stapel mit vielen Seiten bleibt die manuelle Handhabung ein Nachteil. Jede Vorlage muss aufgelegt und anschließend wieder entfernt werden.
Einzugsscanner für Dokumentenstapel
Ein Einzugsscanner transportiert lose Blätter durch das Gerät. Der automatische Dokumenteneinzug, kurz ADF, nimmt einen vorbereiteten Stapel auf. Eine Duplexfunktion erfasst zusätzlich beide Seiten.
Diese Bauart ist naheliegend, wenn du regelmäßig umfangreiche Unterlagen digitalisierst. Allerdings musst du die Vorlagen für den Einzug vorbereiten und die zulässigen Papierarten beachten. Gehe bei beschädigten oder besonderen Originalen nach der Bedienungsanleitung vor.
Für gebundene Bücher ist ein gewöhnlicher Dokumenteneinzug nicht geeignet. Auch besonders empfindliche Zeichnungen solltest du nicht allein deshalb durch einen Einzug schicken, weil ihre Größe passt.
Kamerascanner für Bücher und größere Flächen
Ein Kamerascanner nimmt die Vorlage von oben auf. Das Original liegt unter dem Kamerakopf auf einer Arbeitsfläche. Dadurch können auch aufgeschlagene Bücher oder größere Zeitungsseiten erfasst werden.
Die Handhabung unterscheidet sich jedoch von einem Flachbettscan. Positionierung, Beleuchtung und die Lage der Seiten gehören zum Aufnahmeprozess. Prüfe deshalb mit deinen eigenen Vorlagen, ob Reflexionen, Schatten oder gekrümmte Buchseiten die Ergebnisse beeinträchtigen.
Softwarefunktionen können die Nachbearbeitung erleichtern. Sie sollten trotzdem nicht ungeprüft sämtliche Entscheidungen über Bildausschnitt und Seitenkorrektur übernehmen.
Großformatscanner kaufen: Worauf kommt es an?
Das größte regelmäßig benötigte Format
Wähle das Format anhand deiner tatsächlichen Nutzung. Wenn du jede Woche A3-Unterlagen und einmal jährlich einen A0-Plan digitalisieren möchtest, lohnt sich eine getrennte Betrachtung dieser Aufgaben.
Für die regelmäßige Arbeit kann ein A3-Gerät passen. Den seltenen großen Plan könntest du dagegen bei einem Dienstleister erfassen lassen. Vergleiche dafür Anschaffung, Platzbedarf und deinen eigenen Zeitaufwand.
Wenn A1- und A0-Pläne zum täglichen Arbeitsablauf gehören, solltest du unmittelbar diese Geräteklasse prüfen. Ein kleinerer Scanner würde dann zusätzliche Arbeitsschritte verursachen.
Dokumentenmenge und Handhabung
Herstellerangaben zur Geschwindigkeit beschreiben bestimmte Scanbedingungen. Sie berücksichtigen nicht automatisch das Sortieren, Auflegen, Umblättern und Kontrollieren deiner Vorlagen.
Bei der Kaufentscheidung solltest du daher einen vollständigen Arbeitsvorgang betrachten. Wie lange dauert es, zwanzig Dokumente in brauchbare Dateien umzuwandeln? Wo musst du manuell eingreifen? Und wie häufig wechselst du Format oder Scanprofil?
Eine kurze Aufnahmezeit kann wenig helfen, wenn jede Seite anschließend aufwendig korrigiert werden muss.
Auflösung passend zum Inhalt wählen
Für gewöhnliche gedruckte Dokumente empfiehlt ABBYY 300 dpi als Ausgangspunkt für die Texterkennung. Eine sehr niedrige Auflösung kann die Erkennung beeinträchtigen. Gleichzeitig sollte die Vorlage scharf, vollständig und ausreichend kontrastreich erfasst werden.
Bei Zeichnungen und Bildern richtet sich die sinnvolle Einstellung nach den Details und der geplanten Weiterverwendung. Teste beispielsweise kleine Beschriftungen, feine Linien und Farbverläufe. Entscheide anschließend anhand des Ergebnisses, ob eine höhere Einstellung einen erkennbaren Nutzen bringt.
Die höchste angebotene Auflösung ist deshalb nicht automatisch das beste Scanprofil für jede Vorlage.
Optische und interpolierte Auflösung
Die optische Auflösung beschreibt die tatsächlich erfassten Bilddetails. Eine interpolierte Ausgabe vergrößert das Bild dagegen rechnerisch. Beide Angaben solltest du bei Produktvergleichen getrennt betrachten.
Gerade bei Kamerascannern spielt zusätzlich die Aufnahmefläche eine Rolle. Dieselbe Kamera verteilt ihre Bildpunkte bei einer großen Vorlage über eine größere Fläche. Deshalb lassen sich Megapixel und dpi nicht ohne Berücksichtigung der Vorlagengröße vergleichen.
Ein konkretes Beispiel ist der VIISAN S21: Der Hersteller nennt einen 20,1-Megapixel-Sensor und eine Ausgabe bis 600 dpi über Softwareinterpolation. Diese Ausgabe ist nicht mit einem optischen 600-dpi-Flachbettscan gleichzusetzen.
Software und Betriebssystem
Prüfe vor dem Kauf, ob die aktuelle Software dein Betriebssystem unterstützt. Achte dabei auf den Unterschied zwischen einem verfügbaren Treiber und einem vollständigen Softwarepaket. Ein Gerät kann sich zum Scannen verwenden lassen, während bestimmte Komfortfunktionen nur auf einer Plattform vorhanden sind.
Schreibe deine benötigten Funktionen auf. Dazu können durchsuchbare PDFs, mehrseitige Dateien, automatische Dateinamen und die Trennung von Buchdoppelseiten gehören. Vergleiche diese Anforderungen anschließend mit den aktuellen Herstellerangaben.
Wenn mehrere Personen den Scanner verwenden, sollte außerdem der gemeinsame Arbeitsablauf verständlich bleiben. Ein festgelegter Speicherordner und wenige klar benannte Profile können dabei hilfreicher sein als zahlreiche kaum genutzte Einstellungen.
Unsere Auswahl: Vier Großformatscanner im Vergleich
Die folgenden Einordnungen beruhen auf Herstellerinformationen und der jeweiligen Gerätebauart. Wir haben diese vier Scanner nicht selbst getestet. Die Empfehlungen beziehen sich deshalb auf passende Einsatzbereiche und belegte Funktionen.
Plustek SmartOffice S60: Für lose A3-Dokumentenstapel
Der Plustek SmartOffice S60 ist ein A3-Einzugsscanner mit Duplexfunktion. Sein ADF fasst laut Hersteller bis zu 100 A4- oder 50 A3-Blätter bei den angegebenen Papierbedingungen. Die optische Auflösung beträgt 600 dpi.
Plustek nennt bis zu 64 Seiten pro Minute für A4 im Querformat und bis zu 36 Seiten pro Minute für A3. Diese Werte gelten unter den beschriebenen Scanbedingungen; sie sind keine Zusage für jeden vollständigen Arbeitsablauf.
Für wen ist der S60 interessant?
Aus seiner Bauart ergibt sich eine klare Empfehlung: Prüfe den S60, wenn du regelmäßig lose A3-Unterlagen in größeren Mengen digitalisierst. Dazu können beispielsweise Dokumentensätze mit Tabellen, Formularen und technischen Beilagen gehören.
Für wenige einzelne Fotos oder gebundene Bücher würde ich zunächst eine andere Bauart betrachten. Bei dieser Auswahl kaufst du vor allem einen Arbeitsablauf für vorbereitete Dokumentenstapel.
VIISAN VF3240: Für einzelne A3-Vorlagen auf dem Flachbett
Der VIISAN VF3240 ist ein A3-Flachbettscanner mit CIS-Sensor. Der Hersteller nennt eine maximale optische Auflösung von 2.400 × 2.400 dpi. Er eignet sich damit als Kandidat, wenn du einzelne größere Dokumente, Fotos und Zeichnungen auf einer Glasfläche erfassen möchtest.
Bei der Software solltest du genau hinsehen. VIISAN unterscheidet das Windows-Paket mit ViiScan und OCR von den verfügbaren macOS-Treibern. Außerdem nennt der Hersteller bei WIA eine Begrenzung auf 600 dpi.
Für wen ist der VF3240 interessant?
Ich würde ihn vor allem für einzelne flache A3-Vorlagen in die engere Auswahl nehmen. Du kannst jedes Original bewusst ausrichten und brauchst keinen Dokumenteneinzug.
Bei vielen Seiten solltest du dagegen den manuellen Aufwand berücksichtigen. Die passende Frage lautet hier: Wie oft möchtest du eine Vorlage selbst auflegen, bevor ein Einzug für deinen Alltag sinnvoller wird?
CZUR ET24 Pro: Für Bücher und Dokumente bis A3
Der CZUR ET24 Pro erfasst Vorlagen von oben und gehört zu den Buch- beziehungsweise Kamerascannern. CZUR nennt eine 24-Megapixel-Kamera, A3 als unterstütztes Format und rund 1,5 Sekunden pro Aufnahme. Die Geschwindigkeit beschreibt die Aufnahme, nicht das vollständige Digitalisieren eines Buches.
Zur ET-Serie gehören Funktionen für die Korrektur gekrümmter Buchseiten und OCR-Texterkennung. Diese Funktionen sollen die Verarbeitung gebundener Vorlagen erleichtern. Ob die Ergebnisse für deine Bücher ausreichen, solltest du besonders an den inneren Seitenrändern prüfen.
Für wen ist der ET24 Pro interessant?
Der ET24 Pro ist ein naheliegender Kandidat, wenn Bücher und Zeitschriften einen wesentlichen Teil deiner Vorlagen ausmachen. Auch einzelne Dokumente lassen sich in diesen Arbeitsablauf einbeziehen.
Für die Auswahl würde ich typische Buchseiten heranziehen: kleine Schrift, Abbildungen und Text nahe der Bindung. Prüfe zusätzlich, ob du Seiten einzeln speichern oder direkt zu einer vollständigen Datei zusammenfassen kannst.
VIISAN S21: Für größere Vorlagen bis A2
Der VIISAN S21 ist ein Overhead-Kamerascanner mit A2-Aufnahmefläche. Laut Hersteller erfasst er unter anderem Bücher, Zeitungen, Karten und größere Dokumente. OfficeCam bietet Funktionen wie die Korrektur von Buchseiten, die Trennung von Doppelseiten und OCR.
Für diese Auswahl ist vor allem das größere Format interessant. Gleichzeitig bleibt die bereits erläuterte Unterscheidung zwischen Kameraauflösung und interpolierter Ausgabe wichtig.
Für wen ist der S21 interessant?
Ich würde den S21 zuerst prüfen, wenn A3 für deine Originale nicht ausreicht, du aber innerhalb von A2 bleibst. Beispiele sind größere Zeitungsseiten und Karten, die du vollständig aufnehmen möchtest.
Teste dabei die kleinsten wichtigen Details deiner Vorlage. Eine Karte kann insgesamt vollständig im Bild liegen, während winzige Beschriftungen für deine geplante Nutzung noch nicht ausreichend lesbar sind.
Welcher Großformatscanner ist für dich die beste Wahl?
Du digitalisierst regelmäßig Dokumentenstapel
Dann ist der Plustek SmartOffice S60 der passendste Ausgangspunkt innerhalb dieser Auswahl. Prüfe zuerst, ob deine Unterlagen für den Einzug geeignet sind. Anschließend kannst du Geschwindigkeit, Stapelkapazität und Scanprofile bewerten.
Stelle außerdem sicher, dass die Dateien nach dem Scan richtig zugeordnet werden. Ein schneller Einzug spart wenig Zeit, wenn du danach lange nach einzelnen Dokumenten suchen musst.
Du möchtest Zeichnungen und Fotos erfassen
Hier würde ich mit dem VIISAN VF3240 beginnen. Die Flachbettbauart passt zur bewussten Positionierung einzelner Vorlagen. Beurteile das Ergebnis anhand der Details, die dir wichtig sind.
Für eine Zeichnung können feine Linien entscheidend sein. Bei einem Foto stehen möglicherweise Farbwirkung und kleine Strukturen im Vordergrund. Verwende deshalb mehrere typische Originale für deine Prüfung.
Du möchtest Bücher digitalisieren
Für Bücher bis A3 ist der CZUR ET24 Pro ein geeigneter Kandidat zur weiteren Prüfung. Wenn du eine größere Aufnahmefläche benötigst, kommt innerhalb dieser Auswahl der VIISAN S21 infrage.
Vergleiche nicht ausschließlich die Aufnahmezeit. Achte ebenso auf das Umblättern, die Seitenkorrektur und die Zuverlässigkeit der Texterkennung. Diese Schritte bestimmen, wie gut der Scanner in deinen Ablauf passt.
Wann brauchst du einen A1- oder A0-Scanner?
Wenn deine Vorlage breiter als die unterstützte Fläche beziehungsweise Papierführung ist, stößt die Auswahl an ihre Grenze. Das betrifft beispielsweise viele große Bau- und Lagepläne.
Professionelle Planscanner bieten wesentlich größere Scanbreiten. Der WideTEK 36 von Image Access erfasst beispielsweise Vorlagen bis 914 mm Breite und deckt damit A0 im Hochformat ab. Dieses Beispiel zeigt die andere Größenklasse; es gehört nicht zu den vier verglichenen Amazon-Modellen.
Teilscans sind ein eigener Arbeitsablauf
Du könntest eine große Vorlage in mehreren Abschnitten erfassen und die Bilder anschließend zusammensetzen. Bevor du dich darauf verlässt, solltest du jedoch den zusätzlichen Aufwand und das Ergebnis prüfen.
Achte besonders auf die Übergänge. Sind Linien vollständig? Stimmen die Bildteile überein? Bleiben alle Beschriftungen lesbar? Für anspruchsvolle technische Anwendungen solltest du das fertige Bild nicht allein anhand seiner optischen Wirkung beurteilen.
OCR: Wann wird ein Scan durchsuchbar?
Ein Scan kann zunächst lediglich Bilddaten enthalten. OCR erkennt die abgebildeten Buchstaben und ergänzt beziehungsweise erzeugt durchsuchbaren Text. Adobe unterscheidet deshalb ausdrücklich zwischen einem gescannten Bild-PDF und einem Dokument mit ausgeführter Texterkennung.
Für eine Ablage ist das hilfreich: Du kannst nach Begriffen suchen, obwohl das ursprüngliche Dokument auf Papier vorlag. Bei der Auswahl solltest du daher prüfen, ob die benötigte OCR-Funktion im vorgesehenen Softwarepaket enthalten ist.
Erkannten Text kontrollieren
Texterkennung ersetzt keine Ergebniskontrolle. Adobe bietet beispielsweise einen eigenen Arbeitsablauf zur Prüfung und Korrektur verdächtiger Wörter an.
Bei wichtigen Dateien würde ich Namen, Zahlen und Tabellen gesondert kontrollieren. Vergleiche außerdem den erkannten Text mit dem sichtbaren Originalbild. So stellst du fest, ob sich die Datei zuverlässig durchsuchen und weiterverarbeiten lässt.
Einen sinnvollen Scanablauf einrichten
Vorlagen und Profile vorbereiten
Beginne mit einer kleinen Auswahl typischer Originale. Lege zunächst ein Profil für gewöhnliche Dokumente an und ergänze weitere Einstellungen nur dann, wenn deine Vorlagen sie benötigen.
Ein mögliches Vorgehen ist:
- Vorlagen nach Format und Beschaffenheit sortieren.
- Den passenden Scanmodus auswählen.
- Eine kleine Serie erfassen.
- Vollständigkeit und Lesbarkeit prüfen.
- Dateien verständlich benennen.
- Erst danach größere Mengen bearbeiten.
Dadurch erkennst du ungeeignete Einstellungen, bevor sie eine umfangreiche Sammlung betreffen.
Papier und digitale Datei zuordnen
Wenn du Originale weiterhin aufbewahrst, sollte ihre Zuordnung zur digitalen Datei einfach bleiben. Eine Dokumentnummer im Dateinamen kann beispielsweise auf einen beschrifteten Ordner oder eine Archivbox verweisen.
Bei einer umfangreicheren Ablage können gedruckte Kennzeichnungen den Überblick erleichtern. Unser Beitrag über Barcode Drucker erklärt geeignete Druckverfahren und Geräte für solche Etiketten. Eine automatische Verbindung zu deinen Scandateien entsteht dadurch allerdings erst, wenn du den Ablauf entsprechend einrichtest.
Scans prüfen und zusätzlich sichern
Öffne die fertigen Dateien nach dem Export. Prüfe, ob alle Seiten vorhanden sind und auch Randbereiche korrekt erfasst wurden. Bei mehrseitigen Dokumenten zählt außerdem die richtige Reihenfolge.
Lege anschließend eine zusätzliche Sicherung an. Eine einzige Kopie auf dem Arbeitsrechner sollte nicht die gesamte digitalisierte Sammlung darstellen. Teste gelegentlich auch, ob sich die gesicherten Dateien wieder öffnen lassen.
Falls du Papier nach der Digitalisierung vernichten möchtest, plane diesen Schritt gesondert. Die passenden Unterschiede bei der Zerkleinerung erklärt unser Beitrag zu Aktenvernichter Sicherheitsstufen. Ein vorhandener Scan alleine ist keine ausreichende Grundlage, um jedes Original zu entsorgen.
So prüfst du einen Scanner mit deinen eigenen Vorlagen
Die technischen Daten helfen bei der Vorauswahl. Für die endgültige Entscheidung brauchst du jedoch Ergebnisse mit den Materialien, die du tatsächlich digitalisieren möchtest.
Bereite dafür drei bis fünf unterschiedliche Vorlagen vor. Ein sinnvoller Satz könnte eine A3-Tabelle, eine Zeichnung mit feinen Linien, eine Buchdoppelseite und einen farbigen Druck enthalten. Wähle ausschließlich Originale, die für die jeweilige Bauart geeignet sind.
Diese Fragen machen die Ergebnisse vergleichbar
- Ist die Vorlage vollständig erfasst?
- Sind kleine Zeichen und Zahlen lesbar?
- Werden Seitenränder korrekt erkannt?
- Gibt es störende Schatten oder Reflexionen?
- Funktioniert die benötigte Dateiausgabe?
- Wie viel manuelle Nachbearbeitung bleibt?
- Lässt sich derselbe Ablauf einfach wiederholen?
Notiere zusätzlich die verwendeten Einstellungen. So kannst du unterscheiden, ob ein Problem am Gerät, an der Vorlage oder am gewählten Profil liegt.
Häufige Fragen zu Großformatscannern
Ist jeder A3-Scanner ein professioneller Planscanner?
Nein. Ein A3-Scanner kann größere Bürodokumente erfassen, bleibt aber in seiner Fläche beziehungsweise Papierbreite begrenzt. Für vollständige A1- oder A0-Pläne benötigst du ein entsprechend größeres Gerät.
Welches Modell passt für viele lose Dokumente?
Innerhalb dieser Auswahl ist der Plustek SmartOffice S60 der passende Ausgangspunkt. Prüfe trotzdem, ob Papierbeschaffenheit und Format deiner Unterlagen zum Einzug passen.
Welches Modell kann A2 erfassen?
Der VIISAN S21 besitzt eine A2-Aufnahmefläche. Beurteile bei großen Vorlagen zusätzlich die Lesbarkeit kleiner Details.
Ist ein Kamerascanner besser als ein Flachbettscanner?
Das hängt von der Vorlage ab. Für aufgeschlagene Bücher und größere Aufnahmeflächen ist ein Kamerascanner interessant. Einzelne flache Vorlagen können dagegen gut zu einem Flachbettscanner passen.
Bedeutet Duplex, dass Bücher automatisch gescannt werden?
Nein. Duplex beschreibt beim Dokumenteneinzug die Erfassung beider Blattseiten. Das automatische Umblättern eines gebundenen Buches ist eine andere Funktion.
Reichen 300 dpi für Dokumente?
Für gewöhnlichen gedruckten Text sind 300 dpi ein sinnvoller Ausgangspunkt. Prüfe bei kleiner Schrift, feinen Details und schlechten Originalen trotzdem das tatsächliche Ergebnis.
Werden handschriftliche Notizen zuverlässig erkannt?
Darauf solltest du dich ohne Prüfung nicht verlassen. Teste deine typischen Handschriften und kontrolliere wichtige Inhalte am Originalbild.
Können die Geräte ohne Computer arbeiten?
Plane diese Auswahl zunächst mit einem passenden Computer und unterstützter Software. Prüfe eine gewünschte eigenständige Speicherung ausdrücklich in den Angaben zum konkreten Modell.
Fazit: Großformatscanner nach der Vorlage auswählen
Der passende Großformatscanner ergibt sich aus Format, Beschaffenheit und Menge deiner Originale. Für Dokumentenstapel ist ein A3-Einzug interessant, für einzelne Zeichnungen ein Flachbett und für Bücher eine Aufnahme von oben.
Innerhalb unserer Auswahl würde ich den Plustek SmartOffice S60 für lose A3-Unterlagen, den VIISAN VF3240 für einzelne flache A3-Vorlagen und den CZUR ET24 Pro für Bücher bis A3 prüfen. Wenn du eine Aufnahmefläche bis A2 benötigst, ist der VIISAN S21 der entsprechende Kandidat.
Vergleiche anschließend die Ergebnisse mit deinen eigenen Vorlagen und beziehe die Nachbearbeitung ein. Für regelmäßig benötigte A1- und A0-Scans solltest du direkt einen professionellen Planscanner oder einen geeigneten Digitalisierungsdienst betrachten.
Roman Esch ist Gründer von Eschmedia und unterstützt Unternehmen bei Webdesign, Suchmaschinenoptimierung und digitalem Marketing. Im Rahmen einer Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration vertiefte er sein technisches Verständnis für IT-Systeme. Auf eschmedia.de veröffentlicht er verständliche Ratgeber zu Websites und Technik.